K.T.V. van Polanen is op zoek naar een secretaris!

28 maart 2020


Wil jij ervaring opdoen met samenwerken, organiseren, plannen, onderhouden van contacten? Hier is je kans! Ik wil je erbij coachen….


We zijn als bestuur op zoek naar een secretaris. Ik doe het nu iets langer dan 1 jaar en eigenlijk kom ik er nu lekker “in”…. Maar….

In de tussentijd is er een nieuwe, intensieve baan op mijn pad gekomen, heel erg leuk, maar het kost me veel extra tijd. Ik merk dat ik de nodige ontspanning mis.

Daarom dus…. Op zoek naar iemand die het ook leuk vindt om zaken goed te organiseren en te regelen, die handig is met allerlei verschillende dingen, en enigszins gestructureerd kan werken.

Supergaaf om als jonger iemand iets op te bouwen ook voor je CV, en om ervaring op te doen met samenwerken, organiseren, plannen, onderhouden van contacten etc…. Ik wil je erbij coachen! Of voor een ouder iemand, gewoon omdat je het leuk vindt een vereniging te besturen.

Ik zorg voor een goede overdracht en loop in eerste instantie nog even mee.

Dit is wat je taken gaan zijn:

  • Meebesturen, gezamenlijk nemen van beslissingen
  • Email verzorgen, de administratieve representant zijn van de vereniging:
    • Beantwoorden vragen van leden, aspirant-leden, sportorganisaties
    • Doorsturen facturen etc. naar penningmeester en/of voorzitter
    • KNLTB-zaken doornemen en doorsturen; attenderen anderen
  • Verzorgen notulen, agenda en aktielijst, uitnodigingen bestuursvergaderingen (Gemiddeld 6-8 keer per jaar)
  • Organiseren Algemene Ledenvergadering en verzamelen jaarverslagen en deze samenvoegen als een compleet jaarverslag, maken verslag ALV, bijhouden afmeldingen
  • Organiseren vrijwilligers-bedank avond (samen met de andere bestuursleden)
  • Plannen klusochtend met de leden
  • Warm welkom nieuwe leden (laten) verzorgen, afhankelijk van behoefte nieuw lid
  • Bewaren belangrijke stukken, zoals brandveiligheid, contracten


Deze taken kosten gemiddeld genomen 1 avond per week. Sommige weken iets meer, andere weken iets minder.

En als je de functie helemaal leuk wilt maken: initiëren en/of coördineren van acties voor bijvoorbeeld ledenbehoud, jeugd, tenniskids-alles-in-1, nieuw beleid, maken nieuwe flyer voor de jeugd, voor nieuwe leden. Alles is mogelijk als je ervoor gaat met een goed verhaal.

Meer weten? Bel me even: 0615893659, Jeanette van Kranenburg

Nieuwscategorieën

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 168 402 559

K.T.V. van Polanen

Molenvliet 7b
4791 GB Klundert